Medicatie Controle App release note

Integratie MijnCaress (Pink Roccade) & MCA

Boomerweb en Pink Roccade zijn een samenwerking aangegaan. Dit leidt tot integratie van het ECD MijnCaress en de Medicatie Controle App. Wat levert fase1 van deze integratie op:De Medicatie Controle App kan vanuit het cliëntdossier in MijnCaress geopend worden (waarbij de juiste cliënt direct getoond wordt).Cliënten kunnen vanuit MijnCaress overgenomen worden in de Medicatie Controle App (dit voorkomt handmatige invoer);

Werk je met MijnCaress en de MCA en heb je interesse in deze integratiemogelijkheden? Geef dit dan aan bij jouw Regiomanager zodat we je kunnen helpen om met deze mogelijkheid aan de slag te gaan.

Koppeling met Apotheekhoudende Artsen via Promedico

Apotheekhoudende huisartsen werken binnen Nederland veelal in Promedico VDF, o.a. voor het printen van toedienlijsten. Boomerweb heeft als enige ETDR-leverancier in Nederland een koppeling gerealiseerd met dit systeem, zodat ook de apotheekhoudende arts nu kan deelnemen aan Elektronische Toedienregistratie. Met deze laatste schakel kan ieder wijkteam nu echt met iedere apotheek overstappen naar digitale toedienlijsten.

Zijn er apotheekhoudende artsen in jouw regio? Geef dit dan aan bij je Regiomanager, zodat we gezamenlijk de start kunnen afstemmen.

Verbetering van bestaande functionaliteiten

• In deze versie hebben wij ook direct een aantal verbeteringen doorgevoerd:
• De registratie van de uitzendkracht wordt nu ook gevraagd bij het aanreiken en klaarzetten;
• ‘Alles toedienen’ werkt nu ook in combinatie met aanreiken en klaarzetten;
• Pincodeprobleem voor de Samsung J5 is opgelost;
• Uitroeptekens worden nergens meer getoond bij eigen beheer;
• Wanneer je de dubbele controle van opiaten in Curo uitschakelt, wordt de controlevraag ook niet meer gesteld bij transdermale toediening.

Webversie: wanneer je een controle goedkeurt, verschijnt er geen melding meer in beeld die de knop ‘goedkeuren’ bedekt;

• In Curo zijn de volgende functionaliteiten toegevoegd:
• Importpaneel: teams en groepen kunnen geïmporteerd worden.
• Importpaneel: contacten kunnen automatisch worden gekoppeld.
• Importpaneel: wachtwoord wijzigen bij eerste login kun je optioneel uitschakelen.
• MijnCaress koppeling kan ingeschakeld worden via de profielpagina.

Exclusive Support

Maakt jouw organisatie gebruik van ons Exclusive Supportpakket? Dan kun je een pre release van de nieuwe MCA-versie opvragen bij Boomerweb Support.

Vragen? Bel de Boomerweb-supportdesk op 088-130 21 21!

Met vriendelijke groet,

Het Boomerweb-team

Wat is er gewijzigd in deze versie?

• De knoppen ‘Bel apotheker’, ‘Meer informatie’, ‘Bestellen’ en ‘Toedienen niet gelukt’ zijn ook bij losse risicovolle medicatie direct zichtbaar. 
• Bij het invoeren van een nieuwe cliënt kan de cliënt voor meerdere teams tegelijk in zorg worden gezet.
• Bekwaamheidscheck kan tussentijds worden aangepast via het “potloodje”.
• Bij risicovolle medicatie die zonodig meerdere keren per dag mag worden toegediend, wordt iedere keer opnieuw een dubbele controle gevraagd.
• Ben je voor meerdere teams werkzaam en heb je een team geselecteerd? Dan onthoudt de MCA je keuze, totdat je uitlogt.
• De teams zijn op alfabet gesorteerd in het filter van de cliëntenlijst en bij het in/uit zorg zetten van een cliënt.
• Er is een filteroptie toegevoegd genaamd ‘Alle cliënten’.
• De ‘Locatievraag’ verschijnt alleen nog bij Rivastigmine-pleisters, en niet langer bij Rivastigmine-capsules.
• De vinkjes kleuren beide blauw bij uitgevoerde controles.

Klaarzetten, aanreiken, toedienen en dubbel controle op de juiste plek. De procesflow in de MCA ETDR is geoptimaliseerd. Een rol spelen in het medicatiegebruik van een cliënt betekent namelijk niet altijd dat de medicatie door een zorgmedewerker – al dan niet na een dubbele controle – wordt toegediend. Medicatie kan ook volgens afspraak worden klaargezet of aangereikt. De MCA ETDR heeft daarom een kleine make-over ondergaan. Voortaan kunnen  al deze stappeneenvoudig,  op een logische plek, sneller en zonder overbodige handelingen worden  afgetekend.

Extra controlemogelijkheden voor de controleur

Collega’s en zorgcentrales die een dubbele controle via de MCA ETDR uitvoeren kunnen nu ook zien welk toedienmoment de verzender van de controle precies heeft geselecteerd in de digitale toedienlijst. Dit maakt de controle van het juiste tijdstip nog eenvoudiger.

Plaklocaties uitgebreid

In de MCA ETDR wordt bij Fentanyl -pleisters al automatisch de vraag gesteld: ‘Waar is de pleister geplakt?’. Deze geregistreerde locatie verschijnt vervolgens bij de weergave van ‘het laatste medicatiemoment’ in de Medicatie Informatie. De lijst met plaklocaties is nu op veler verzoek uitgebreid met meer locaties en verschijnt ook bij Rivastigmine-pleisters.

Mogelijkheden eigen beheer uitgebreid

Het is in de MCA ETDR al mogelijk om eigen beheer in te stellen voor een specifiek medicijn (ongeacht dag of tijdstip) of een specifiek toedientijdstip (alle dagen van de week). Vanaf de nieuwe versie is het daarnaast ook mogelijk om dit eigen beheer voor een bepaald toedienmoment in te stellen (dus voor medicijn X  op toedientijdstip  Y,  maar alleen op dag  Z). Handig als bijvoorbeeld familie alleen in het weekend de medicatie overneemt.

Berichten en antwoorden apotheek voor collega’s inzichtelijk

De berichtenfunctie is tot nu toe een communicatiekanaal tussen verzender en apotheek. Collega’s kunnen de gestelde vraag en het ontvangen antwoord niet inzien. Dit is aangepast, zodat de communicatie wel voor het gehele team inzichtelijk is. Dit voorkomt dubbele vragen aan de apotheek.

Zo nodige medicatie kan meerdere keren afgetekend worden

Zo nodige medicatie kan nu na aftekenen niet nogmaals geselecteerd en afgetekend worden op dezelfde dag. Dit is aangepast zodat een tweede toediening niet bij ‘handmatig toegevoegde medicatie’ingevuld hoeft te worden.

Overige aanpassingen

Tot slot zijn een aantal correcties uitgevoerd in de werking van de pincode en de vragen in de Berichtenmodule. Deze werken weer uitstekend

De aanpassingen in de hotfix:

• Bij het inloggen met een pincode kon in sommige situaties er een half scherm weergegeven worden. Dit is opgelost.
• Bij het aftekenen van medicatie met meerdere dezelfde toedienmomenten kon er een foutmelding weergegeven worden. Ook dit is opgelost.

De aanpassingen in de nieuwe versie:

Algemeen

• Boomerweb heeft een FAQ pagina gelanceerd! Deze is te vinden op www.boomerweb.nlonder “Support” en kan vanuit het instellingenmenu in de App eenvoudig gevonden worden.

Uitbreiding van functionaliteiten 

• De bekwaamheidsvragen zijn uitgebreid met één nieuwe controlevraag.
• Wanneer een apotheker een bestelling heeft afgekeurd, ontvangt de besteller daarvan een notificatie.
• Medicatie van de vorige dag kan net na middernacht nog worden afgetekend.
• Bij het invoeren van cliëntnamen mogen leestekens (liggend streepje) gebruikt worden.
• In de cliëntenlijst is zichtbaar bij welk team cliënten horen.
• Bij een afgekeurde controle opent het informatiescherm (het i-tje) automatisch, zodat de reden van afkeuren direct zichtbaar is. De status vind je bovenaan.
• Wanneer een medicijn uit de baxter op ‘eigen beheer’ wordt gezet verschijnt automatisch de optie om alle baxtermedicatie op eigen beheer te zetten.
• Het plakschema is uitgebreid met ‘rug links’ en ‘rug rechts’.
• Er is een registratiemogelijkheid toegevoegd om het overslaan van een medicatiemoment met dubbele controle (bijvoorbeeld wanneer een cliënt afwezig is) vast te leggen.
• De ‘reden van niet toedienen’ bevat extra opties. Heeft een cliënt de medicatie zelf ingenomen of is de medicatie door een familielid/mantelzorger toegediend? Dan kun je dit als reden opgeven.

Verbetering van functionaliteiten 

• Berichtenfunctie is vereenvoudigd (minder tussenvragen).
• Keuzevelden aantikken is minder foutgevoelig.
• Eenheden blijven niet langer staan na een eerdere bestelling.
• Gebeurtenissen in de tijdlijn zijn op chronologische volgorde gesorteerd.
• Bekwaamheidscheck kan volledig uitgezet worden.
• Cliënten met ‘gemiste medicatiemomenten’ staan op alfabet.
• Registraties van eerder op de dag blijven zichtbaar in de app na mutaties door de apotheek.
• De link naar apotheek.nl werkt weer naar behoren.
• Risicovolle medicatie kan offline afgetekend worden nadat een controle is aangemaakt.
• Controles door een persoon naast je worden nu inclusief initialen geregistreerd.
• Je wachtwoord wordt nergens meer gevraagd als je voor ‘inloggen met pincode’ gekozen hebt.
• Uit zorg zetten van cliënten die bij meerdere teams in zorg zijn, leidt niet automatisch tot uit zorg zetten bij alle teams. In geval van overlijden van cliënt uiteraard wel.
• Wanneer een cliënt in de middag wordt toegevoegd verschijnen er geen uitroeptekens meer bij de ochtendmedicatie.
• Het toestemmingsformulier kan vergroot worden voor slechtziende cliënten.
• Er kan nu meer dan één mantelzorger worden ingevoerd bij het invoeren van een cliënt.
• Op de toedienlijst van vandaag staat nu een datum.

Curo 

• In Curo kan per zorginstelling bepaald worden of opiaten net als risicovolle medicatie dubbel gecontroleerd dienen te worden. Zo ja, dan verschijnt bij deze medicatie het waarschuwingsschildje. Zo niet, dan verschijnt het waarschuwingsschildje alleen bij risicovolle medicatie die op de Landelijke Lijst staat.
• De time-out tijd (het aantal minuten inactiviteit waarna opnieuw ingelogd moet worden in de app) kan in Curo nu per zorginstelling worden ingesteld.
• In Curo kan per zorginstelling worden bepaald of toedienen/aftekenen is toegestaan nadat langer dan 5 minuten geen antwoord is ontvangen op een verzonden controle.
• Het maken van de controleselfie is niet langer verplicht. Wanneer een zorginstelling dit geen vereiste vindt kan deze verplichting in Curo per zorginstelling worden uitgeschakeld. In plaats van een foto kan de controleur zijn/haar identiteit bevestigen met een pincode of wachtwoord.

Vragen? Bel de Boomerweb-supportdesk op 088-130 21 21!

Met vriendelijke groet,

Het Boomerweb-team